Déployez votre dynamisme et votre sens de l’organisation… chez nous!
BBA est une firme de génie-conseil canadienne en pleine croissance. Nous souhaitons agrandir notre équipe et nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire de projets (éditeur de contenu) pour notre bureau de Mont-Saint-Hilaire.
En joignant notre équipe, votre rôle consistera à effectuer diverses tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents, la correspondance et la mise à jour des dossiers. La majorité du travail consistera à relire et corriger les documents techniques.
Ce que nous cherchons? Une personne qui partage nos valeurs organisationnelles de respect, d’engagement, d’esprit d’équipe, de complicité ainsi que de responsabilisation.
Ce qui nous distingue? Notre ambiance de travail stimulante! Nos employés apprécient notre climat convivial et ouvert, la possibilité de faire valoir leurs talents et de profiter de l’expertise de chacun.
BBA a remporté à plusieurs reprises les honneurs du Défi Meilleurs Employeurs, 18e meilleur employeur au Canada (Aon Hewitt) et figure au palmarès des 50 sociétés les mieux gérées au Canada... Voilà un exemple éloquent des initiatives que nous prenons pour conserver notre attrait envers nos employés actuels et futurs.
Descrition du poste:
Plus concrètement vous serez appelé à :
Mettre en page, réviser et corriger la qualité linguistique ainsi que l'exactitude numérique des documents tels que spécifications, devis, rapports, offres de service, etc ;
Recueillir et compléter les données nécessaires à la préparation des documents reliés aux divers projets et saisir les données dans la base de données de gestion de projet ;
Faire le suivi du dossier qualité du projet de l'ouverture à la fermeture ;
Vous pourriez ponctuellement être appelé à collaborer à la gestion administrative du service et effectuer les tâches suivantes :
Prendre et filtrer les appels et répondre aux appels d’ordre général ;
Recevoir les demandes des employés et, s’il y a lieu, les diriger vers les personnes-ressources appropriées ;
Organiser des réunions ;
Faire les réservations pour les voyages, le cas échéant.
Compétences:
Être proactif ;
Démontrer sa capacité à apprendre rapidement et être capable d’auto-développement ;
Faire preuve d’autonomie et avoir de la facilité à s’adapter ;
Être doué pour la communication et les relations interpersonnelles ;
Faire face à l’incertitude et l’ambiguïté ;
Connaissance intermédiaire des principales applications informatiques en vigueur au sein de la firme telles que la suite de MS Office (Outlook, MS Project Excel), Acrobat Reader, Access et autres applications et bases de données ;
Maîtrise de l’application Word ;
Parfaitement bilingue.
Exigences:
Diplôme d’études collégiales en technique de bureau ou bureautique ou diplôme d’études secondaires avec une formation spécialisée en secrétariat.
Toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente.
Deploy your enthusiasm and organization skills... with us!
BBA Inc. is a booming Canadian engineering consulting firm! We wish to expand our team and are currently seeking an Project Secretary (Content Editor) for our Mont-Saint-Hilaire office.
By joining our team, you will perform various secretarial tasks such as document preparation, correspondence and file updating. Most of the work will consist in proofreading technical documents.
We are searching an enthusiast person who shares our corporate values of respect, team work, cooperation and, empowerment.
We stand out by our stimulating work atmosphere. Our employees value the open and friendly environment, the opportunity of contributing their talents and being able to benefit from the expertise of their colleagues.
BBA won several times the Best Employers Challenge, ranked 18th as 2011 Canada’s Best Employer (through the nationwide survey conducted by Aon Hewitt) and is currently listed amongst Canada’s 50 Best Managed Companie... These are but a few of the initiatives we undertake to maintain our attractiveness to our current and future employees.
Job description:
More specifically :
Page layout, review and correction of documents such as specifications, reports, proposals, etc. Ensure spelling and arithmetical accuracy ;
Collect and complete the necessary data for the preparation of documents related to various projects and enter data in the project management database ;
Ensure follow-up of the quality file of a project from beginning to closure;
Ponctually, you may be required to participate in the Department's administrative management and be assigned the following tasks:
Take and screen phone calls and answer to general inquiries ;
Answer employees' requests and refer them to the appropriate contact persons, if necessary ;
Arrange meetings (invite participants, reserve conference room) ;
Make travel arrangements.
Competencies:
Proactivity and Adaptability ;
Learning on the fly and self-development ;
Communications and Interpersonal relationships skills ;
Dealing with uncertainty and ambiguity ;
Good knowledge of MS Office (Outlook, MS Project, Word, Excel) Acrobat Reader ;
Proficiency with MS Word ;
Perfectly bilingual.
Skills:
College Diploma in Office Systems Technology or Office Automation, or Secondary School Diploma with specialization in secretariat.
Any mix of schooling and relevant experience.
Veuillez fournir ce numéro de référence avec votre candidature : ME-
Pour accéder au détail de cette offe d’emploi, veuillez cliquer sur le lien ci-après : http://bba.cvmanager.com/careers/home.asp?region=qc&lang=f&call=viewjob&jobid=2012
