Secrétaire - Infrastructures et transport (exp Vaudreuil)
Ce poste est disponible à notre bureau de Vaudreuil
1000, Avenue St-Charles, Suite 1008
Vaudreuil-Dorion, QC J7V 8P5
Le
rôle de la secrétaire en Infrastructures et Transport consiste à offrir
un soutien administratif aux ingénieurs chargés de projet dans la
réalisation de leurs projets.
Principales responsabilités
- Dactylographier,
réviser et corriger des documents (rapports, devis, etc.) et en faire
les corrections grammaticales et orthographiques.
- Rédiger des lettres et des courriels pour correspondances diverses.
- Préparer des présentations à l'aide de PowerPoint.
- Assister les chargés de projet à la préparation des offres de service format lettre.
- Effectuer
le suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients
(conformité, signatures, impressions, etc.), et ce, dans le respect des
politiques, procédures et instructions de travail dictées par notre
système de management de la qualité.
- Toute autre tâche connexe.
Compétences recherchées
- Diplôme (technique ou professionnel) en bureautique ou en secrétariat
- De trois à cinq ans d'expérience à titre de secrétaire et/ou adjointe.
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint (Office 2007) et MS Project.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- La maîtrise de la langue anglaise est un atout.
- Habilité à rédiger des textes.
- Disponibilité en dehors des heures normales de bureau.
- Initiative et sens des responsabilités.
- Être autonome tout en étant capable de travailler en équipe.
- Avoir le souci du détail.
- Capacité de travailler sous pression, dans un environnement où la supervision est minime.
Caractéristiques du poste
Il s'agit d'un poste permanent à temps complet.
37,5 heures par semaine.
Date d'entrée en fonction : dès que possible.
Veuillez fournir ce numéro de référence avec votre candidature : ME-2609
Pour accéder au détail de cette offe d’emploi, veuillez cliquer sur le lien ci-après : http://bit.ly/vjeJHZ
Pour soumettre votre candidature par courriel, veuillez cliquer sur le lien ci-après :maxime.archambault@exp.com
